Městys Komárov

 

 

 

 

Obecná ustanovení

Poskytování informací na základě žádosti

Postup při podávání a vyřizování písemných žádostí o poskytnutí informace

Zveřejňování informací

Výjimky z práva na přístup k informacím

Závěrečná ustanovení                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

Příloha Záznam o poskytnutí informace

 

 

 

Tento vnitřní předpis vychází ze zákona č. 106/1999 Sb. , o svobodném přístupu k informacím. Podrobně upravuje základní podmínky stanovené výše citovaným zákonem, ze kterých jsou žadatelům poskytovány informace tzv. povinnými subjekty.

 

Žadatelem je každá fyzická či právnická osoba, která žádá o informaci.

 

Subjekty povinnými poskytnout žadatelům informace jsou:

 

a)      orgán územní samosprávy ( tj. Obec Komárov ) ve věcech jeho působnosti

b)      subjekt, který rozhoduje o právech, právem chráněných zájmech nebo povinnostech fyzických či právnických osob v oblasti veřejné správy ( tj. Obecní úřad v Komárově), a to pouze ve věcech jeho rozhodovací činnosti

 

Povinné subjekty poskytují informace žadatelům dvěma základními způsoby:

a)      na základě individuální žádosti

b)      zveřejněním

 

 

Žádost o poskytnutí informace lze podat ústně (tj. i telefonicky) nebo písemně (např. i faxem).

 

Žádost podaná ústně bude vyřizována neformálně (tj. bez pořizování záznamu o poskytnutí informace a bez poplatku). Nebude-li na ústně podanou žádost žadateli informace poskytnuta nebo nebude-li žadatel považovat poskytnutou informaci za dostačující, může žadatel podat žádost písemně.

 

Žádost podaná písemně bude vyřizována podle stanoveného postupu ( viz bod III).

 

Písemná žádost musí obsahovat následující náležitosti:

a)      identifikace žadatele – musí být zřejmé, kdo žádost podává

b)      identifikace povinné osoby

c)      přesné vymezení předmětu žádosti, tj. požadované informace

 

 

 

Písemnou žádost lze podat osobně na OÚ Komárov, dopisem adresovaným povinnému subjektu, faxem na telefonní číslo 0316/572330.

 

Žádosti bude soustřeďovat a evidovat zástupce starosty.

 

Nebude-li žádost obsahovat náležitosti uvedené pod bodem II. písm. a) a b), žádost se odloží.

Nebude-li žádost obsahovat náležitosti uvedené pod bodem II. písm. c), vyzve zástupce starosty žadatele o doplnění žádosti. Nedojde-li k odstranění nesrovnalostí, je zástupce starosty povinen vydat písemné rozhodnutí o odmítnutí žádosti, které musí být řádně odůvodněno.

 

Bude-li se žádost týkat poskytnutí zveřejněné informace, může zástupce starosty sdělit žadateli údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace, a to nejpozději do 7 dnů.

 

 

Nebudou-li se požadované informace vztahovat k působnosti Obce Komárov nebo OÚ

Komárov,  zástupce starosty žádost odloží a tuto skutečnost sdělí do 3 dnů žadateli, a to

písemně.

 

Oprávněné žádosti budou řešeny zástupcem starosty, a to ve spolupráci s kompetentním

pracovníkem OÚ Komárov.

 

Zástupce starosty posoudí obsah žádosti a:

 

a)      je-li žádost nesrozumitelná, není-li zřejmé, jaká informace má být poskytnuta, vyzve

žadatele do 7 dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil. Neupřesní-li žadatel do 30 dnů,

zpracuje zástupce starosty písemné rozhodnutí, které do 7 dnů po uplynutí 30 denní lhůty k upřesnění žádosti odešle žadateli

 

b)      poskytne požadovanou informaci ve lhůtě nejpozději do 15 dnů od přijetí žádosti nebo jejího upřesnění, a to:

-         písemnou formou

-         nahlédnutím do spisu, včetně možnosti pořídit si kopii

-         na paměťových mediích

 

 

Každá žádost bude zaevidována a o postupu při poskytování informace pořídí zástupce starosty záznam.

 

 

Nebude-li možné žádost vyřídit v řádné lhůtě, je možno lhůtu pro poskytnutí informace prodloužit, nejvýše však o 10 dnů, a to pouze z následujících důvodů:

 

a)      vyhledání a sběr požadovaných informací je nutné provést i v jiných objektech či úřadovnách, které jsou odděleny od úřadovny vyřizující žádost

b)      předmětem žádosti je vyhledání a sběr většího množství odlišných informací požadovaných v jedné žádosti

c)      žádost je nutné konzultovat s více pracovníky, kteří mají závažný zájem na rozhodnutí o žádosti.

Zástupce starosty o nutnosti prodloužení lhůty a jeho důvodech musí neprodleně informovat žadatele, a to ještě před uplynutím 15 denní lhůty pro vyřízení žádosti. Současně s tímto vyrozumí i starostu.

 

 

Pokud zástupce starosty žádosti, byť jen zčásti nevyhoví, zpracuje o tomto ve lhůtě 7 dnů od podání žádosti návrh na rozhodnutí (netýká se případů odmítnutí žádosti pro nesplnění náležitostí či v případech, kdy se požadované informace nevztahují k působnosti OÚ Komárov nebo Obce Komárov), který předá starostovi. Návrh na rozhodnutí musí obsahovat:

-         označení povinného subjektu

-         číslo jednací

-         datum vydání rozhodnutí

-         označení příjemce rozhodnutí

-         výrok s uvedením právních předpisů, podle nichž bylo rozhodováno

-         odůvodnění každého omezení práva na informace

-         poučení o místu, době a formě podání opravného prostředku

-         vlastnoruční podpis zástupce starosty

-         vlastnoruční podpis starosty

Rozhodnutí se zašle do vlastních rukou žadatele 15 dnů od přijetí žádosti.

 

 

Proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti může žadatel podat odvolání ve lhůtě do 15 dnů od doručení rozhodnutí.

Odvolání může žadatel podat i proti neposkytnutí informace či proti nevydání rozhodnutí, a to do 15 dnů ode dne, kdy uplynula lhůta pro vyřízení žádosti.

Odvolání se podává u zástupce starosty, který je společně se spisovou agendou předá odvolacímu orgánu.

 

O odvolání rozhoduje:

 

a)      obecní rada – jde.li o rozhodnutí obecního úřadu, týkající se informací ve věcech samostatné působnosti obce

b)      starosta obce – v ostatních případech

Odvolací orgán rozhodne o odvolání ve lhůtě do 15 dnů od předložení odvolání.

Jestliže odvolací orgán ve stanovené lhůtě o odvolání nerozhodl, má se za to, že vydal rozhodnutí, kterým odvolání zamítl a napadené rozhodnutí potvrdil. Za den doručení takového rozhodnutí se považuje den následující po uplynutí lhůty pro vyřízení odvolání.

 

Proti rozhodnutí o odvolání se nelze odvolat.

 

 

Za poskytnutí informace bude žadatelem hrazena obecnímu úřadu jednorázová úhrada ve výši

300,- Kč. Úhrada je splatná v hotovosti do pokladny obecního úřadu, a to nejpozději ve lhůtě do 5 dnů od podání žádosti. V případě nezaplacení úhrady ve stanoveném termínu nebude požadovaná informace žadateli vydána.

Úhradu je možné provést ve vyjímečných případech bezhotovostně, a to na účet Obecního úřadu v Komárově. Bankovní spojení je Česká spořitelna, a.s., pobočka Komárov, č.ú. 8903656-138/0800, variabilní symbol 2329.

V tomto případě bude žádost vydána na základě dokladu o uhrazení platby, jehož kopii zašle (možno i faxem) žadatel na adresu Obecního úřadu v Komárově. V případě, že nebude kopie dokladu o zaplacení zaslána nebo předložena, nebude žadateli požadovaná informace vydána.

 

Úhrada je příjmem Obecního úřadu v Komárově.

 

 

Zástupce starosty vyhotoví a zveřejní každoročně ve lhůtě do 1. března výroční zprávu o činnosti obecního úřadu v oblasti poskytování informací za předcházející kalendářní rok.

 

Výroční zpráva bude obsahovat následující údaje:

a)      počet podaných písemných žádostí

b)      počet podaných odvolání proti rozhodnutí

c)      opis podstatné části každého případného soudního rozsudku

d)      výsledky řízení o sankcích za nedodržování ustanovení výše uvedeného zákona č. 106/1999 Sb., a souvisejících předpisů

e)      další informace vztahující se k uplatňování výše uvedeného zákona a souvisejících předpisů

 

 

Poskytování informací zveřejňováním bude prováděno minimálně jednou z následujících forem:

a)      zveřejněním na vývěsní desce obecního úřadu

b)      zveřejněním v místním tisku

c)      způsobem umožňujícím dálkovým přístup

d)      sdělením v budově radnice

 

Zveřejňovány budou následující informace:

 

a)      informace charakterizující povinný subjekt

b)      popis organizační struktury obecního úřadu

c)      postup při vyřizování podání občanů

d)      přehled základních právních předpisů, jimiž se obec a obecní úřad při výkonu své působnosti řídí

e)      postup pro vyřizování žádostí podle ustanovení zákona 106/1999 Sb., a to včetně sazebníku úhrad za poskytování informací a příslušné výroční zprávy

f)        další informace vztahující se k činnosti obce či obecního úřadu

 

 

Žadateli nebudou poskytnuty následující informace:

 

a)      informace označené příslušnými právními předpisy za utajované skutečnosti (zákon č. 148/1998 Sb.)

b)      informace vypovídající o osobnosti a soukromí fyzické osoby (zákon č. 256/1992 Sb., § 11 OZ č. 40/1964 Sb.)

c)      informace označené právními předpisy za obchodní tajemství (§ 17 zák. 513/1991 Sb.)

d)      informace o majetkových poměrech soukromých osob

e)      informace zveřejňované pravidelně na základě zvláštních zákonů (např. v oblasti statistiky)

f)        informace předané osobou, která není povinna takovéto informace předávat, pokud k poskytnutí informace sama tato osoba nedá souhlas

g)      informace, jejichž poskytnutí by bylo porušení duševního vlastnictví (zák. 35/1965 Sb. – autorský zákon)

h)      informace o vyšetřování trestných činů, rozhodování soudů, plnění úkolů zpravodajských služeb

i)        informace o výsledcích kontrol v orgánech NKÚ

j)        informace vztahujících se k vnitřním pokynům a personálním předpisům obecního úřadu a informace vzniklé při přípravě rozhodnutí obecního úřadu.

 

Ve všech případech neposkytnutí požadovaných informací bude žadatel informován o důvodu odepření požadované informace, popř. o době, po kterou důvod odepření trvá.

 

 

V souladu s ustanoveními zákona 106/1999 Sb., se tento vnitřní předpis nevztahuje na postupy povinných subjektů při poskytování informací, upravených zvláštními právními předpisy.

 

Pokud zákon 106/1999 Sb. nestanoví jinak, vztahuje se na výpočet lhůt a na řízení a vydání rozhodnutí o vyřízení odvolání zákon 71/1967 Sb., (správní řád).

 

Tento vnitřní předpis nabývá platnosti dnem 1. ledna 2000.

 

 

 

Antonín Merhaut

    starosta obce